如何编制科技档案的档号?如何编制科技档案的?
档号章是案卷标识符号:包括全宗号—案卷目录号—类别号(机关不用)—案卷号。。
科技档案可***用装订与不装订两种形式,如果***用不装订形式,比如图纸,则需在每份文件的右上角盖档号章,格式为:档号、序号。以卷内每“份”为单位加盖。
科技档案档号章的格式是什么样子啊?
档号章是案卷标识符号:包括全宗号—案卷目录号—类别号(机关不用)—案卷号。
。科技档案可***用装订与不装订两种形式,如果***用不装订形式,比如图纸,则需在每份文件的右上角盖档号章,格式为:档号、序号。以卷内每“份”为单位加盖。档号编制方法?
首先制定一套档案编码方案,并且留存,方便后续的人查询了解使用。
不同公司编码方案有所不同,自行制定就可以了。
按时间分类编码:档案最重要的是体现出档案属性,首先按照时间编码,例如20170224,就是该档案形成的时间,同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
企事业单位最常用的档号编制方法是什么?
全宗号。
全宗号是档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照《档号编制规则》编制。全宗号原则上由数字组成,也可***用字符+数字的方式编制,其中字符为全宗属性代码。全宗号不足4位的,应在全宗号前补零,如21全宗,在档号中应为0021。全宗号第一位为全宗属类代码,且全宗号不足3位的,应在全宗属类代码之后、数字前补零,如A12全宗,在档号中应为A012。
档号***用数字型和数字与字母混合性两种代码形式,各种代码的编制方法是:
1.全宗号的编制
全宗号用四位代码标识。全宗号一般***用流水顺序编号法,按馆藏全宗首次进馆时间先后编顺序号。机关档案室应按档案馆给定的全宗号编写,也可不编全宗号。已经由档案馆确定了全宗号的立档单位,可由机关档案室在应进馆档案的卷皮及目录上填写该全宗号。
2.案卷目录号的编制
案卷目录号***用流水顺序编号法,一本目录编一个号。也可在顺序号前加上表示档案保管期限、载体形态等特征的代字或代号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即案卷目录内案卷数量不足100时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号
3.类别号的编制
类别号是指馆(室)藏档案类别的代码,是由汉字、汉语拼音字母或***数字组成的代码标识。类别号应根据档案的内容及数量设置,一般不超过***。不同级位的类别之间可用间隔符“·”分开,不产生误解时可省略间隔符。需要时可在类别号后注明项目代号,项目代号可引用产品、工程、课题、设备等的代字和代号。
4.项目号的编制
项目号是指产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号,一般引用有关管理部门编制的项目代号。
5.案卷号的编制
首先制定一套档案编码方案,并且留存,方便后续的人查询了解使用。
不同公司编码方案有所不同,自行制定就可以了。
按时间分类编码:档案最重要的是体现出档案属性,首先按照时间编码,例如20170224,就是该档案形成的时间,同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
到此,以上就是小编对于科技档案档号编制的问题就介绍到这了,希望介绍关于科技档案档号编制的4点解答对大家有用。